ستاد کرونای دانشگاه صنعتی شریف در خصوص نحوه‌ی اجرای بخشنامه سازمان امور اداری و استخدامی کشور با موضوع طرح جامع مدیریت هوشمند محدودیت‌ها متناسب با وضعیت و روند بیماری کووید 19 در شهرهای کشور مصوبه‌ای صادرکرد براساس این مصوبه کلیه فعالیت‌های دانشگاه تا تاریخ 14 آذر ماه به‌صورت دورکاری و بدون حضور فیزیکی خواهد بود.
متن مصوبه:
باسمه‌تعالی
مصوبه ستاد کرونای دانشگاه صنعتی شریف
1399/8/28
با آرزوی صحت و سلامتی برای همه همکاران عزیز، دانشجویان گرامی و خانواده‌های آنان و در اجرای بخشنامه شماره 374899 مورخ 1399/8/27 سازمان امور اداری و استخدامی کشور موضوع طرح جامع مدیریت هوشمند محدودیت‌ها متناسب با وضعیت و روند بیماری کووید 19 در شهرهای کشور مصوب ۴۴مین جلسه ستاد ملی مدیریت کرونا، به اطلاع می‌رساند از روز شنبه 1399/9/1 تا جمعه 1399/9/14 کلیه فعالیت‌های دانشگاه به صورت دورکاری و بدون حضور فیزیکی با رعایت ملاحظات مندرج در بندهای زیر صورت می‌پذیرد:
1. کلیه فعالیت‌های آموزشی (شامل کلاس‌ها و جلسات دفاع از پایان‌نامه) به صورت مجازی ادامه خواهد یافت. در مواقع ضروری اعضای هیئت علمی که نیاز به استفاده از استودیوهای دانشگاه برای تدریس دارند، با هماهنگی مرکز آموزش‌های الکترونیکی دانشگاه (elearning@sharif.edu) کماکان می‌توانند در استودیوهایی که این مرکز مشخص خواهد کرد، به تدریس خود ادامه دهند.
2. تردد دانشجویان به دانشگاه مجاز نخواهد بود مگر در موارد استثناء که حضور دانشجویان تحصیلات تکمیلی به تشخیص و پذیرش مسئولیت استاد راهنما و رئیس دانشکده و تایید معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه برای زمان‌های محدود ضروری باشد. تمامی مجوزهایی صادر شده قبلی از تاريخ 1399/8/30 ملغی خواهد شد. اطلاع‌رسانی در مورد نحوه ارسال درخواست توسط معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه انجام خواهد گرفت.
3. دانشجویان مستقر در خوابگاه‌ها در صورت تمایل می‌توانند با رعایت کامل پروتکل‌های بهداشتی به اسکان در خوابگاه‌ها ادامه دهند. در این مدت، توزیع وعده‌های غذایی دانشجویان مستقر در خوابگاه‌ها، در محل خوابگاه انجام خواهد گرفت.
4. کلیه جلسات و رویدادهای دانشگاه از قبیل شوراها و کمیته‌های دانشکده‌ها و پژوهشکده‌ها و سمینارهای پژوهشی که به صورت مجازی امکان برگزاری دارند، طبق روال معمول برگزار خواهند شد.
5. افرادی که در مجتمع‌های خدمات فناوری و انجمن فارغ‌التحصیلان شاغل به کار هستند، امکان حضور فيزيکی در دانشگاه ندارند و به تناسب به صورت دورکاری به فعالیت خود ادامه خواهند داد. در موارد استثناء و ضروری حضور افراد شاغل در واحدهای مجتمع‌های خدمات فناوری به تشخیص و پذیرش مسئولیت استاد مربوطه و با تایید معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه برای زمان‌های محدود مجاز است. در اين موارد لازم است، درخواست تقاضای مجوز حضور افراد، توسط استاد مربوطه از طریق سامانه اتوماسیون اداری به مدیریت ارتباط با صنعت دانشگاه جهت بررسی ارسال شود.
6. حضور کارکنان جهت انجام امور مربوط به سامانه‌های الکترونیکی، حفاظت فیزیکی، تأسیسات و ساختمان، فضای سبز و خدمات پشتیبانی مرتبط با دانشجویان مستقر در خوابگاه‌ها (شامل کارکنان ادارات امور خوابگاه، کارکنان و پيمانکاران امور تغذيه، مرکز بهداشت و پرسنل خدمات خوابگاهی)، با حداقل تعداد ممکن، بسته به اعلام مدیر واحد مربوطه و تاييد معاونت اداری و مالی دانشگاه، ضروری است.
7. در مواردی که امکان انجام کار از طريق دورکاری فراهم باشد، جهت تداوم خدمات‌رسانی، با هماهنگی مدیران، کارکنان از طریق دورکاری به وظایف خود ادامه خواهند داد. چنانچه در مواقع ضروری انجام یا فراهم کردن مقدمات برخی از امور، نیاز به حضور در دانشگاه داشته باشد، کارکنان با نظر مدیر مربوطه و با تایید معاونت اداری و مالی به صورت موردی در دانشگاه حضور خواهند یافت.
8. در همه مواردی که حضور افراد در دانشگاه مجاز شمرده شده است، افراد ملزم به رعایت کامل پروتکل‌های بهداشتی خواهند بود.
بدیهی است در صورت تغییر وضعیت هشدار از نظر میزان فراگیری بيماری کووید 19، نحوه حضور اعضای هیئت علمی، کارکنان و دانشجویان با توجه به بخشنامه‌های بعدی، اطلاع‌رسانی خواهد شد.